作者：詹宇晨

 

 

 

    “自从有了这个系统以来，我们办公室文件收发运转工作真是省事多了，效率提升了不说，还省了大量的纸张，真是方便。”正在使用勤政办公系统的杨郢乡党政办沈主任一提起刚试用不久的勤政办公系统就赞不绝口。

    自2016年5月勤政办公系统正式启用以来，杨郢乡党委政府高度重视，结合本乡工作实际认真准备、统一部署、集中培训、专人负责，在全县12个乡镇中率先实施无纸化办公。取得了良好的成效。

    本着节约成本、效率优先的原则，杨郢乡党委、政府在征求多方面意见后，经过充分讨论、研究，利用勤政办公电子政务平台开展杨郢乡电子政务工作。在工作实施中，杨郢乡邀请相关技术部门给予技术指导，经过电子政务培训、各部门指导、试运行以及补缺补差等环节后，截至2016年8月底，乡公文办公工作全面步入纸质与电子系统双规运行阶段。

    本单位收发文员能保证全天侯 “勤政办公系统”在线。单位相关领导能保证每天上午10点，下午3点两个时间节点在线查阅最新待办公文。对上级来文的处理以勤政办公系统文件为主，纸质来文作为补充视情况传办;对上级单位报送的签发文件严格细致地遵照勤政办公办公系统发文流程下发至各单位。收文员能认真负责地做到对公文催办、对办理完毕的公文进行归档的相关工作;管理员对本单位内部系统定期进行适时维护，确保了我乡办公系统的正常运行

    此项工作的完成，使杨郢乡办公效率得到了明显提升，节约了大量的纸张，减少了相应的办公经费，方便了档案管理工作，标志着全乡电子政务工作步入了一个新的阶段，为下一步全面实现办公无纸化、网络化、科学化打下坚实基础。