织密物资采购目标“网” 合力捕获降本增效“鱼”

作者：王汉强

 

    马钢南山矿物资供销公司围绕源头管控、以耗定存、盘活库存等管理作为降本增效的重要抓手，摸索出一套行之有效的物资采购管控和降低库存管理办法，确保降低物资采购成本10%的目标。

 

    该公司针对降低物资采购采成本10%的目标，结合通用物资、大宗物资的特点，通过面对面走访生产单位所需，进行归纳、分析，及时捕捉市场信息。在采购过程中，始终坚持性价比最优，总成本最低的原则，充分利用买方市场的优势，引入多家供应商，形成了优胜劣汰的竞争机制。，并结合季度和半年度采购渠道，实行承包降低单耗，在保证物资质量的前提下，最大限度压缩价格，确保最终中标价以达到理想价位，有效降低了物资采购成本。同时，利用互联网优势，于2015年9月份尝试网购，减少采购的中间环节，新的采购模式在实际工作中得到有效运用。另外，在新技术和引进设备的物资的情况，积极采取应对措施，核定好物资型号，名称等基本信息，对有些电子产品更新换代较快，做到尽量少造备用计划，尤其对引进设备物资协助相关部门，在不影响生产的情况下，通过技术部门和相关单位的配合实现技术突破，实现了XXX采购，不仅采购周期缩短一半，还实现了物资采购成本降低了XXX万元。

 

    该公司严格遵循“以耗定存”原则，通过加强与相关单位的沟通，并根据生产情况及消耗特点，明确物资计划的品种、数量。依据常用物资消耗规律，结合库存实情对物资补充库存计划，对于非常用物资，依据生产消耗实际情况给予当月库存计划，从而盘活存量、推动库存结构更加合理。同时，从计划源头严控计划风险，，通过全面强化计划管控，严把计划审核关，防止多报、少报、漏报，做好计划的准确率、兑现率，保障物资供给顺畅运行。该公司在计划管控环节，对物资需求计划物资的“经济、适用”原则，严格计划管控力度，在计划的准确性、及时性上练好基本功，最大限度地合理安排物资采购计划，减少库存积压，严格劳保物资采购等相关措施的落实，实现了采购降本，提升供给能力。

盘活库存 拓展降本增效途径

    为进一步降低公司物资库存，该公司组织专人，对现有库房物资按照低效、闲置、待报废三类进行归类整理，针对整理出的三类物资，走访相关生产单位，沟通、协调，积极参与生产单位对库存物资最大限度的使用，让库存物资变动成本，发挥物尽其用、“材”尽其能价值，在一定程度上减轻了采购资金压力，进一步盘活库存，降低了综合成本。

    节约挖潜不拒细流，聚沙也能成塔。目前，物资供销公司以提高物资采购活动的专业化和规范化水平，以材料互用、进口物资国产化、零库存等多种措施，以岗位落实、全员执行让苦练内功力度再“升温”，确保全年“降本增效”目标的实现。