中铁四局建筑公司规范安徽省内项目钢材采购管理
【唐强合肥报道】为更有效的实现集中采购、归口供应的管理模式,切实降低钢材采购成本,10月12日,中铁四局建筑公司出台《安徽省内项目钢材采购管理办法(试行)》,对安徽省内施工项目钢材采购资金由公司财务部集中控制、统一支付,以达到增加项目及公司整体效益的目的。
《办法》共分6章22条,主要从管理机构与职责、采购与招标、总量与控制、结算与支付等方面对整个过程进行明确,这也是该公司在结合长期钢材市场调研实际,并在全面推行物资招标工作一年多来基础上的经验总结和果断尝试。为利于基层吃透文件精神、有效组织实施,该公司物机部既指定副部长等人员利用电话、即时通和QQ(群)等及时答疑解惑,又积极利用项目物资、劳务招标或管理交底等时机对基层进行帮扶指导。同时,为方便工作开展,该公司成立了以总经理为组长的钢材采购领导小组,领导小组下设招标办公室,固定成员由财务部、纪委监察部及物机部人员组成,并对招标办固定组员以及工经部、项目部的工作职责进行了细化和界定。
在工作执行上,《办法》规定项目部在接到施工图纸30日内编制“钢材需用量核算表”,并上报公司工经部,由公司工经部审核、确认钢材需用总量,并将确认后的钢材总量及时反馈至公司物机部和项目部。项目物机部依据公司工经部下发的钢材总量编制《钢材总量申请计划》上报公司物机部,公司物机部以此作为项目钢材采购总量的控制依据。同时,由公司物机部在对钢材市场进行充分调查之后,及时组织相关部门对钢材进行集中招标采购,或在每年年初由公司物机部统一组织进行一次安徽省范围内所有工程项目的钢材集中招标,招标数量和招标时间结合工程项目实际来定。而项目财务部则依据《采购合同》和《钢材结算汇总表和明细表》,及时向公司财务部提交《付款申请》,经公司物机部和财务部核实无误上报公司领导审批同意后,公司财务部一个工作日内进行货款支付。
据了解,自《办法》实施半个多月来,该公司已在灵璧县人民医院、阜阳技师学院等新开工项目钢材招标工作中进行了试点。因为付款方式的改变及付款时限的缩减,该措施既调动了钢材供货商的积极性,又有效减少了公司物资采购成本。
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